Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf GiroRace Web ist: Dennis Brieske Hinter den Höfen 14, 21502 Hamwarde E-Mail: kontakt@girorace.de

2. Überblick der Verarbeitung

GiroRace Web stellt Fahrer- und Rennleiter-Accounts, Auswertungen importierter Renndaten sowie Verwaltungsfunktionen für Strecken und Telemetry-Sync bereit. GiroRace RMS für Mac und iPad synchronisiert Renndaten per API mit dieser Plattform, sofern ein Rennleiter die App gekoppelt hat. Ist das Gerät bei iCloud angemeldet, gleicht GiroRace RMS Fahrer, Fahrzeuge und Renndaten zusätzlich über diesen iCloud-Account ab. GiroRace GO für iPhone, iPad und Android nutzt denselben Account für Fahrername, Fahrzeuge, Fahrzeugfotos und Renndaten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Account-Daten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), Rolle (Fahrer/Rennleiter), optional Profilbild.
• Telemetry- und Renndaten: importierte Sessions, Rundenzeiten, Sektoren, Fahrer- und Fahrzeugstammdaten aus der App, Streckenrekorde, Mitgliedschaften und Einladungen.
• Technische Daten: Session-Cookies, IP-Adresse und Server-Logeinträge im Rahmen des Betriebs (Zeitpunkt, angeforderte URL, Statuscode).
• App-Kopplung: Pairing-Codes, API-Token und Import-Protokolle für die Verbindung zwischen GiroRace RMS (Mac und iPad) und GiroRace Web.
• iCloud-Abgleich: Fahrernamen, Fahrzeugdaten, Strecken und Sessions aus GiroRace RMS, sofern Mac oder iPad bei iCloud angemeldet sind. Empfänger ist Apple, ausschließlich zum Abgleich zwischen den eigenen Geräten.

4. Daten aus GiroRace GO

Die App für iOS (iPhone und iPad) und Android verarbeitet dieselben Daten, damit Account, Garage, Meldungen und Renndaten funktionieren. Die Daten sind mit dem Fahreraccount verknüpft. Wir nutzen sie nicht zum Tracking, nicht für Werbung und nicht für Auswertungen durch Drittanbieter. Es sind keine Werbe- oder Analyse-SDKs eingebunden.

• Name und E-Mail-Adresse: der Fahrername sowie, bei Anmeldung per E-Mail, die E-Mail-Adresse und das Passwort in gehashter Form.
• Benutzer-ID: die Account-ID und eine selbst erzeugte Fahrer-Kennung.
• Geräte-Kennung: eine Kennung der App-Installation, der Gerätename und die App-Version, damit die Anmeldung dem richtigen Gerät zugeordnet werden kann.
• Fahrzeugdaten und Fotos: Angaben zum Fahrzeug (Hersteller, Modell, Maßstab, Einstellungen) und Fotos, die Sie in der App aufnehmen oder aus der Mediathek wählen und hochladen.
• Renndaten: Sessions, Rundenzeiten, Sektoren und Ergebnisse.
• Meldungen: optionale Angaben wie Heimatclub oder Teamname, wenn eine Veranstaltung das abfragt.
• Server-Logs: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Statuscode der Anfragen an GiroRace Web.

Das Kamerabild beim Scannen eines QR-Codes bleibt auf dem Gerät; hochgeladen wird es nicht. Die iOS-App legt einen Kalendereintrag nur an, wenn Sie das ausdrücklich speichern, und liest vorhandene Kalendereinträge nicht. Live-Daten im lokalen WLAN gehen an die Mac- oder iPad-App an der Bahn. An uns gelangen sie erst, wenn sie mit GiroRace Web synchronisiert werden.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung von Login, Registrierung und rollenbasierten Bereichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Import, Speicherung und Anzeige von Renndaten für Fahrer und Rennleiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Betrieb von GiroRace GO auf iOS und Android: Account, Garage, Fahrzeugfotos, Meldungen und Renndaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Abgleich von GiroRace RMS zwischen Mac und iPad über den iCloud-Account des Geräts, sofern iCloud angemeldet ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Sicherheit des Betriebs, Missbrauchsprävention und Fehleranalyse in Logs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Speicherdauer

Account-Daten, Fahrer- und Geräte-Kennungen bleiben gespeichert, solange der Account besteht. Fahrzeugfotos und Fahrzeugdaten bleiben gespeichert, solange das Fahrzeug zum Account gehört; Sie können Fotos in der App löschen. Renndaten werden für die Auswertung aufbewahrt, bis sie vom Rennleiter gelöscht oder per Sync-Bereinigung entfernt werden. Die iCloud-Sicherung von GiroRace RMS bleibt bestehen, bis sie in der App oder in den iCloud-Einstellungen gelöscht wird. Server-Logs werden nur so lange vorgehalten, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

7. Cookies & Sessions

Wir verwenden technisch notwendige Session-Cookies für die Anmeldung und CSRF-Schutz. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies zu Analysezwecken Dritter eingesetzt.

8. Empfänger und Hosting

Daten werden auf den Servern des Betreibers bzw. des gewählten Hosting-Anbieters verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Telemetry-API-Zugriffe sind auf gekoppelte App-Installationen beschränkt. GiroRace RMS speichert auf Mac und iPad zusätzlich eine Sicherung im iCloud-Account des Geräts (Apple), wenn iCloud angemeldet ist. Sie dient nur dem Abgleich zwischen den eigenen Geräten.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen. Beschwerden können Sie bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einreichen. Anfragen richten Sie bitte an kontakt@girorace.de.